EINRICHTUNGSLEITUNG (M/W/D) EINER GEMEINSCHAFTSUNTERKUNFT FÜR ASYLSUCHENDE UND GEDULDETE IN LEIPZIG-OST

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Erkennen von Handlungs- und Steuerungsbedarfen
  
• Implementierung von funktionalen Arbeitsstrukturen und Arbeitsprozessen sowie die Umsetzung des kommunalen Auftraggebers
  
• Entscheidungs- und Handlungsverantwortung für Bewirtschaftungsmaßnahmen (bspw. Einhaltung der Unterbringungsstandards, Einhaltung der Meldepflichten bei Gebäudeschäden, etc.)
  
• Entscheidungs- und Handlungsverantwortung für Betreuungsmaßnahmen der sozialen Betreuung insgesamt und insbesondere bei besonderen Vorkommnissen
  
• Zuarbeit für die Budgetplanung der Bereichsleitung
  
• Verantwortung für die Einhaltung der Jahresbudgetplanung und Sicherstellung der Wirtschaftlichkeit von Abläufen und Maßnahmen
  
• Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln
  
• Verantwortung für die Zahlungsabläufe des Bereiches (bspw. fristgerechte Einreichung von Rechnungen für Dienstleistungen, Kontrolle der Kassenbücher, etc.)
  
• Verantwortung für die Vollständigkeit und Ordnungsmäßigkeit der Abrechnungsunterlagen des Bereiches
  
• Verantwortliche*r Ansprechpartner*in für Behörden, Initiativen und sonstige Beteiligte in operativen Themenstellungen
  
• Verantwortung für die Entwicklung und Planung von Projektangeboten mit Akteur*innen der Flüchtlings- und Migrationsarbeit
• Verantwortung für die Planung und Steuerung der ehrenamtlichen Hilfsangebote des Bereichs
• Direkte Führung der Mitarbeiter*innen der sozialen Betreuung und Bewirtschaftung
• Personalbeschaffung und -entwicklung
• Durchführung von Mitarbeitendengespräche und Umsetzung von Disziplinarmaßnahmen

Sie bringen mit:

• Abgeschlossenes Studium des Sozialmanagements oder eine vergleichbare Qualifikation und/oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Sozialen Arbeit
  
• Erfahrung in der Personalführung
  
• Kenntnisse der gesetzlichen Bestimmungen zur Arbeitssicherheit sowie zum Brand- und Datenschutz
  
• Sehr gute Kenntnisse zum Ausländer-, Asyl- und Sozialrechts
  
• Sehr gute kaufmännische Kenntnisse
  
• detaillierte Kenntnisse der vertraglichen Grundlagen der Leistungserbringung
  
• Gute Englischkenntnisse
  
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Lösungsorientierte Planungs- und Organisationsfähigkeiten
• Durchsetzungsstärke, Entscheidungsvermögen sowie Belastbarkeit
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Problemlösungskompetenz
• Interkulturelle Intelligenz im Umgang mit Menschen mit Migrationshintergrund
• Flexibilität und Anpassung an herausfordernde Arbeits- und Betreuungssituationen
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein für Arbeitsschutz und Einrichtungssicherheit
• Einfühlungsvermögen und Konfliktlösungskompetenz und Bereitschaft zur Weiterbildung
• Engagement und sicheres Auftreten
  
• Führerschein Klasse B erwünscht